Grundsätze der Datenverarbeitung bei der SJD – Die Falken in NRW

Du bist über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Du Dich über unseren Umgang mit (Deinen) personenbezogenen Daten informieren willst. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Dir nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die SJD-Die Falken im jeweiligen Unterbezirk oder Kreisverband, also bei Dir vor Ort bzw. dort wo Du an der Maßnahme der Falken teilnimmst. Die jeweiligen Kontaktdaten findest Du hier und im jeweiligen Impressum der Seite:

https://www.falkennrw.de/falken/vor-ort 

Nicht alle Falken vor Ort benötigen eine*n Datenschutzbeauftragten. Ob es vor Ort jemanden gibt, erfährst Du auf der Website der jeweiligen Falken. 

Du kannst Dich aber auch im Landesbüro NRW unter 02323-49317-0 oder unter datenschutz(at)falkennrw.de melden.

Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Dir erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben, also was mit Dir abgesprochen ist.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen, das heißt wir prüfen sehr genau ob wir das dürfen oder halten nochmal Rücksprache mit Dir. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten, also transparent darüber informieren was wir tun.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Es gibt verschiedene Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, also warum wir Deine Daten verarbeiten dürfen. Diese sind grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt –in Art. 6 der DSGVO geregelt. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Dir verarbeitet werden, hast Du das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, hast Du als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Solltest Du eine Mitgliedschaft bei der SJD - Die Falken haben, dann wird diese wie ein Vertrag behandelt, so wie es bei Mitgliedschaften üblich ist, da sie juristisch so definiert werden.

Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht, Steuerrecht oder zu Zwecken der Verwendungsnachweisführung – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir einmal jährlich eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich kannst Du jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Dir erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Du insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Deine personenbezogenen Daten werden von uns vornehmlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Je nachdem mit welchem Dienst wir arbeiten, können diese auch außerhalb von Deutschland verarbeitet werden.

Deine Rechte als „Betroffene“

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu Deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. 

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst.

Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht.

Ferner hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Insbesondere hast Du ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Deiner Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt, also zum Beispiel wenn Du einen Newsletter oder Werbung über Maßnahmen der Falken erhältst.

Unser Datenschutzbeauftragter

Der Landesverband der Falken in NRW hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Du erreichst ihn unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

SJD - Die Falken, LV NRW
– Kay Germerodt –
Schaeferstraße 11
44623 Herne
datenschutz(at)falkennrw.de  

Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, das ist in NRW die Landesdatenschutzbeauftragte: https://www.ldi.nrw.de/

Stand: 23.04.2025